Quaisquer destes superiores pontos positivos de uma sala de reuniões virtual de que todos deveriam conhecer | sala diretoria

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À medida de que este impacto da globalização continua o bom trabalho a expandir estes horizontes para as empresas que buscam crescer, a mais valia de uma governança e supervisão eficazes está a todos os momentos aumentando e a composição destes participantes na sala por reuniões também é especialmente necessária, superando. Empresas com foco mundial em operações querem garantir de que tenham diretores usando uma perspectiva mundial e experiência global que contribuam tais como membros do Conselho. Isso, no entanto, requer uma abordagem diferente e algumas considerações exclusivas. Uma de questões a considerar é o custo crescente de hoteis com o objectivo de participar de reuniões do Conselho em diferentes países. Estes custos diretos — passagens aéreas, hotéis, alimentos, transporte e comunicações podem se ajuntar quase de imediato, em especial se os diretores participarem do muitos conselhos e comparecerem a numerosas reuniões internacionais por ano. Para além destes custos diretos, os custos indiretos igualmente precisam ser considerados, incluindo o impacto na saúde, a perda de produtividade e os custos de oportunidade, como este diretor está em trânsito e, possivelmente, menos eficiente quando permanecequeda em «jet-lag» em voos internacionais. Além disso, usando a reforma climática e a sustentabilidade, com o objectivo de alguns executivos, tudo isso pode produzir um fardo real.

Uma de soluções com o objectivo de tentar gerenciar esse impacto foi através do uso de videoconferência. A tecnologia de suporte à videoconferência há desde meados da década de 1950 e, ainda que tenha havido melhorias na funcionalidade, excelência e custos gerais mais baixos ao comprido dos anos, tal maneira por comunicação sap digital boardroom não foi amplamente aceita na sala de reuniões. O emprego da videoconferência não aumentou dramaticamente, exatamente quando a globalização, os custos de voos e o ritmo destes negócios se aceleraram. Alguns executivos não gostam da experiência e não a consideram uma alternativa eficiente para reuniões «presenciais». «Não existe supressor para a interação privada. Para além da palavra falada, o visitante pode vir a determinar o tom da reunião, ler a linguagem corporal e avaliar melhor as reações sutis destes que estão na sala «, disse um diretor da empresa pública usando sede em Cingapura usando quem conversamos.

A tecnologia de vídeo melhorou com a telepresença, facultando uma melhor experiência simulada por uma reunião «presencial». Isso foi conseguido por uma combinação do participantes remotos em tamanho conterraneo, movimento fluido, tons do pele precisos e áudio e recursos visuais de qualidade por estúdio. Ainda assim, ainda que a tecnologia esteja prontamente disponível, existem vários desafios na adoção, não sendo o menor deles o custo, o que têm a oportunidade de dificultar este lançamento em larga escala de soluções de telepresença. Embora a tecnologia de telepresença já exista há mais por dez anos e vários fornecedores natural entendidos ofereçam a solução saiba como a Tata e a Cisco, ela pode ser fronte para a maior parte de companhias. Estes custos multiplicam-se ainda pelas multinacionais que têm escritórios em a 100% este mundo em variados regiões e numerosas cidades.

Para além de considerações de custo, a telepresença ainda não reproduzirá seguramente a atmosfera ou este clima de um grupo de pessoas em uma sala. Em uma reunião transfronteiriça, as sutilezas menores podem possibilitar ser perdidas, e mal-entendidos ocorrerão, em especial quando nunca este primeiro idioma do todos foi este inglês. Para além disso, as discussões nas reuniões podem ser difíceis e contenciosas, o que requer envolvimento pessoal adicional. Isso será muito mais feio quando os diretores não estiverem na mesma sala. O emprego de salas por reuniões virtuais também levanta questões no âmbito permitida e é importante considerar e entender as regulamentações locais. Como exemplo, quando a votação é necessária, como a governança e este controle são mantidos com o objectivo de garantir a validade dos votos em linha? A excelente governança corporativa é essencial quando se introduz um novo meio saiba como um no total. Um novo modelo cultura pode vir a ser criada. Esses desafios e tais como gerenciá-los precisam ser compreendidos e as políticas, juntamente com alguma educação, são essenciais.